Mercoledì, 21 Luglio 2021 07:05

Le nuove aule della formazione: dinamiche, esperienziali e tecnologiche

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Aula magna IPRASE (Rovereto) Aula magna IPRASE (Rovereto)

Dopo più di un anno di formazione virtuale, come sarà il ritorno in aula? Quale sarà la nuova funzione che l'aula ricoprirà? In che modo aggiornando l'infrastruttura e gli strumenti dell'aula, aumentano anche le possibilità formative?

Nonostante nell'ultimo anno si sia scoperta e apprezzata la formazione a distanza, tramite webinar, virtual class e pacchetti precostruiti di corsi E-learning, è nuovamente possibile tornare a fare formazione in aula. Questo porterà all'abbandono della tecnologia nella formazione, per un ritorno integrale ed esclusivo in presenza?

Come abbiamo già accennato nel nostro blog intitolato La formazione di domani, tra soft skill e formazione ibrida, questo periodo ha cambiato in modo indelebile la formazione, facendo scoprire il valore del digitale e i vantaggi, non solo economici, che porta con sé. La soddisfazione e la grande partecipazione alle iniziative, fa ipotizzare che la formazione a distanza non verrà abbandonata ma piuttosto inglobata all’interno di percorsi formativi misti.

Una nuova funzione per l’aula

L’aula sincrona dovrà assumere quindi un diverso ruolo all’interno della formazione, uno spazio nuovo e non scontato: non più unica modalità formativa possibile in azienda, ma spazio fisico o virtuale dedicato a momenti pratici ed esperienziali, a simulazioni di situazioni reali, all’allenamento e sviluppo del problem solving o delle competenze trasversali, al lavoro in gruppo e ad attività di social learning. Rispetto al passato, l’aula dovrà distinguersi, offrendo elementi e spunti che il digitale e la formazione asincrona non permettono. Gli aspetti teorici e nozionistici, potenzialmente, verranno affidati quindi allo studio autonomo ed individuale, con percorsi formativi immersivi, interattivi e ben strutturati.

| All’aula verrà richiesto qualcosa in più!

Per continuare a progettare ed erogazione formazione efficace e attuale, è importante che le organizzazioni si adoperino con strumenti, applicazioni e piattaforme innovative per continuare a guidare efficacemente i percorsi di crescita delle persone e dell’intera organizzazione.

Anche l’aula della formazione, oltre a cambiare funzione, ha necessità di implementazioni e aggiornamenti, per potersi adattare a questo new normal. La realizzazione o il rinnovamento di un’aula multimediale moderna consentendo di moltiplicare le opportunità formative: dall’integrazione completa con la piattaforma E-learning, alla registrazione facilitata delle aule, dalla condivisione streaming delle lezioni fino alla creazione automatica della trascrizione del parlato.

Il nuovo paradigma delle aule: fisica e virtuale

Un’aula moderna permette la progettazione e l’erogazione completa di formazione ibrida, non intesa solamente come fusione fra formazione sincrona e asincrona, ma anche fra attività in presenza e a distanza: durante una lezione sincrona è possibile, infatti, che i partecipanti seguano non solamente dall’aula dove si trova anche il formatore, ma anche da remoto. Per offrire la stessa esperienza, completa, immersiva ed efficace, è importante che l’aula e i sistemi utilizzati siano aggiornati e permettano una gestione facilitata di queste funzionalità.

L’integrazione con la piattaforma E-learning permette di semplificare i processi di gestione delle attività formative, il monitoraggio e l’andamento delle iniziative, la trasmissione streaming, il caricamento automatico della registrazione, e molto altro.

Tutte le nostre soluzioni sono completamente integrate con la piattaforma E-learning ADEVICO, o integrabili con la piattaforme della formazione già in uso in Azienda.

Vediamo qualche esempio di funzionalità abilitata dall’integrazione fra aula multimediale moderna e la nostra piattaforma E-learning:

  • Calendario eventi: raggruppa e ordina tutti gli eventi del corso, con la possibilità di allegare materiali, documenti e link di approfondimento prima o dopo la lezione. I partecipanti che seguiranno in presenza, troveranno tutte le informazioni relative al giorno, al luogo ed eventuali comunicazioni, mentre i partecipanti che seguiranno a distanza non dovranno ricevere alcun link o comunicazione dal gestore, ma sarà sufficiente entrare in piattaforma, accedendo automaticamente alla lezione in corso;
  • Registro presenze: semplifica la compilazione del registro per il monitoraggio delle presenze, indistintamente dalla modalità formativa scelta dalle persone. Se una lezione sincrona ha partecipanti sia in aula sia collegati da remoto, sarà possibile compilare il registro elettronico manualmente per i partecipanti presenti, mentre il servizio streaming utilizzato sincronizzerà in automatico le presenze dei partecipanti collegati;
  • Registrazione e Materiali: la registrazione Audio-Video dell’evento potrà essere caricata integralmente in automatico fra i materiali del corso. Solo le persone iscritte alla comunità potranno accedervi e riguardare il contenuti. Se disponibile la trascrizione testuale dell'evento o il report di utilizzo sarà possibile caricarli automaticamente in piattaforma;
  • Rilascio degli attestati: al termine degli incontri, o al superamento di un test, rilascia in automatico attestati di frequenza o partecipazione, sia alle persone presenti in aula che a quelle collegate da remoto;
  • Percorsi formativi: riutilizza la registrazione all’interno di altri corsi e percorsi formativi, grazie alla copia del link del contenuto, senza il ricaricamento del file in un altra comunità;

Le nostre soluzioni

Edutech progetta e realizza soluzioni adatte per rispondere alle tue esigenze: dall’aula frontale classica, ideale per lezioni frontali, fino all’aula ibrida dove i partecipanti seguono in parte in presenza e in parte da remoto, con le stesse possibilità di interagire sia con i colleghi che con il docente.

La parola chiave è semplicità di utilizzo: nonostante il grande aumento delle possibilità e della complessità, le soluzioni voglio essere facilmente fruibili da chiunque e non solo dagli esperti o tecnici. Ciò permette di concentrare l’attenzione solamente sugli aspetti veramente importanti, i contenuti formativi, e non sulle tecnologie o dispositivi utilizzati. Crediamo infatti che un'esperienza d’uso agevole, porti ad un maggior utilizzo della strumentazione e dell'aula multimediale, portando di riflesso all’erogazione di una formazione innovativa, moderna e di qualità.

Oltre alle aule di formazione, realizziamo anche soluzioni adatte per convegni, CDA e consigli: l’Aula convegno avanzata è ideale per le realtà che necessitano di un ambiente dove poter fare riunioni e votazioni certificate con persone in presenza e collegate da remoto. La regia automatica facilita l’inquadramento nel caso di presa di parola, con il movimento delle telecamere in aula o il puntamento della webcam personale. I report forniranno inoltre la trascrizione puntuale del parlato, e il monitoraggio dell’andamento degli incontri. È possibile, inoltre, utilizzare la traduzione simultanea del parlato sia per i presenti in aula che per le persone a distanza, fino a 32 lingue.

 

Un aula multimediale moderna ti permette quindi di ampliare le possibilità formative per rispondere in modo efficace alle nuove richieste della formazione: dinamicità, interazione costante e personalizzazione dell'esperienza. L'integrazione con la piattaforma E-learning invece semplifica la gestione e il monitoraggio delle attività erogate, centralizzando i processi e abilitando la formazione ibrida in modo immediato. 


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