Informativa Privacy in merito al Trattamento dei dati degli utenti del Portale i-Code

 

Gentile utente,

ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali

 

1.a IL TITOLARE del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Edutech S.r.l. con sede legale in Piazza Centa, 13/3 Trento, p. iva 02160210221, tel. 0461-1865865, PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. (di seguito il "Titolare").

1.b Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) che è contattabile attraverso i seguenti canali:

Federazione Trentina della Cooperazione – via Segantini, 10 - 38122 Trento.

E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. QUALI DATI trattiamo?

Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

a)     dati di gestione e diagnostica: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad es., gli indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.).

b)    dati di utilizzo dell’applicazione (app i-Code):

In questa categoria di dati rientrano alcuni dati raccolti automaticamente dalla app: a livello di sistema (ad es., l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo da Lei utilizzato, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Suo dispositivo) e a livello di utilizzo della app (es., orario in cui una sessione viene aperta/chiusa, tipologia di comandi attivati, ecc.).

c)     dati di autenticazione (nome, cognome, indirizzo email)

3. È obbligato a fornirci i dati in questione?

I dati di cui al punto 2.a) e 2.b) saranno raccolti automaticamente dall’applicazione.

I dati di cui al punto 2.c) sono stati da lei forniti al momento della registrazione sull’applicazione I-code.

4. Perché trattiamo i suoi dati e su quali basi? FINALITÀ e BASE GIURIDICA

4.1    Gestione, manutenzione, diagnostica e funzionamento del portale

I dati di cui al punto 2.a vengono trattati al solo fine di fornirle l’accesso alle funzionalità dell’applicazione e quindi per garantirne il funzionamento e la gestione tecnica.
Le sarà inoltre chiesta l’autorizzazione per accedere a ”foto e contenuti multimediali sul dispositivo” al fine di permettere all’applicazione di scaricare e memorizzare i contenuti creati (animazioni) sul suo dispositivo. Si precisa che non sarà effettuato alcun trattamento con eventuali altre informazioni presenti nelle cartelle del dispositivo.

Base giuridica: l’interesse legittimo del Titolare a garantire il corretto funzionamento e utilizzo dell’applicazione. L’accesso ai contenuti multimediali sarà effettuato solo previa apposita autorizzazione richiesta al momento dell’apertura dell’applicazione

4.2    Elaborazione di statistiche anonime sull'utilizzo della app i-code

I dati di utilizzo in forma aggregata saranno utilizzati per elaborare delle statistiche anonime al fine di garantire un continuo miglioramento dell'esperienza d'uso e al fine di una definizione generale delle strategie commerciali.

Base giuridica: l’interesse legittimo del Titolare.

 

4.3    Accertamento di responsabilità

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del titolare.

Base giuridica: l’interesse legittimo del Titolare.

 

4.4    accesso e utilizzo del portale

I dati di cui al punto 2.c vengono utilizzati al solo fine di permetterle di accedere al portale per usufruire di tutte le funzionalità dello stesso e quindi avere un'esperienza d'uso completa

Base giuridica: esecuzione di un contratto.

5. Come tratteremo i suoi dati?

Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati.

6. Per quanto conserveremo i suoi dati?

I dati utilizzati per la finalità di cui al punto 4.1 saranno cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.

I dati utilizzati per la finalità di cui al punto 4.2 saranno conservati per 24 mesi.

I dati trattati per la finalità di cui al punto 4.3 saranno conservati per i termini previsti dalla legge.

I dati utilizzati per la finalità di cui al punto 4.4 saranno conservati fino a quando non sarà disabilitata l'utenza/account.

7. A chi comunicheremo i suoi dati?

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente alle autorità pubbliche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Dove tratteremo i suoi dati?

Tratteremo i suoi dati sul territorio europeo e non li trasferiremo in paesi extra UE.

9. Quali sono i SUOI DIRITTI?

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i suoi dati; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da lei richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornirle in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da lei indicato. Inoltre, nel caso Lei abbia dato il consenso ad uno specifico trattamento, potrà chiederne l’interruzione se non è più d’accordo.

10. Come può esercitare i suoi diritti?

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti si indica in particolare l’indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.

11. A chi può rivolgersi in caso di nostre mancanze?

Lei ha il diritto inoltre di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM), Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., www.garanteprivacy.it