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Lunedì, 09 Marzo 2020 15:53

Trasformare l’emergenza in opportunità

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Oggi più che mai assistiamo ad una accelerazione nell’uso di supporti tecnologici finalizzati ad abilitare le organizzazioni grandi, medie ma anche piccole al lavoro a distanza. In Edutech abbiamo ottimizzato una serie di strumenti utili a favorire l’attivazione di nuove modalità per supportare i processi formativi, partecipativi e di collaborative tra colleghi o partner nel contesto professionale, tra docente e discenti nell’ambito formativo, attraverso “ADEVICO”, una piattaforma modulare di nuova generazione disponibile online, che consente straordinari vantaggi.

Vantaggi economici in quanto vengono ridotte le distanze e ottimizzati i tempi organizzativi, logistici e di trasferta con importanti benefici quantificabili e misurabili.

E vantaggi anche culturali, in quanto l’adozione di nuove modalità di interazione agevolate dal web, possono aiutare le persone a superare la barriera delle consuetudini e a coltivare un nuovo mindset in riferimento alle nuove forme e modalità che oggi e sempre più entreranno a far parte della nostra quotidianità. L’uso di nuovi strumenti tecnologici, ma soprattutto di nuove modalità di lavorare, non sarà più visto come ostativo ma al contrario come abilitante e ricco di opportunità.

Oggi in particolare, nel contesto di preoccupazione per le ripercussioni che il Coronavirus può avere sull’economia e sulla capacità delle organizzazione di portare a compimento i propri obiettivi, l’adozione di pratiche quali il lavoro da casa (smart working) o l’utilizzo di aule virtuali per la formazione o per le riunioni con clienti, fornitori, colleghi, discenti possono non solo garantire la continuità e l’operatività ma costituire una grande opportunità per la definizione di nuovi stili professionali, con positive ripercussioni sia sul lavoro che sulla qualità della vita di ognuno.

Favorire la conoscenza o il consolidamento di pratiche e procedure lavorative attraverso un set di risorse (documenti, audio, video, test, ecc.) afferenti normative, sicurezza, privacy, policy aziendali, standard, qualità, contenuti disciplinari e/o professionali, sempre disponibili e fruibili ovunque da qualsiasi dispositivo, può aiutare a superare le limitazioni oggi imposte a livello di presenza fisica e al contempo favorire un rilancio rispetto alla gestione e organizzazione del lavoro.

Dall’aula fisica all’aula virtuale

Le attività di formazione e aggiornamento nel mondo aziendale erano fino a poche settimane fa sostanzialmente associate alla presenza in aula. Sebbene i vantaggi potenziali di una formazione a distanza on line siano documentati da anni e ben noti a dirigenti aziendali e responsabili HR, le rigidità insite nel modello di organizzazione del lavoro italiano ne hanno limitato pesantemente l’adozione. A questo si è aggiunta la scarsa attitudine dei professionisti della formazione a cimentarsi nella preparazione di contenuti digitali riutilizzabili che, in una visione di breve periodo, vengono percepiti eccessivamente costosi in termini di tempo e complessità di realizzazione, o potenzialmente controproducenti rispetto alla possibilità di replicare il proprio intervento in più sessioni d’aula successive.

In questa fase emergenziale, in cui la possibilità di raggruppare persone in aula è stata forzosamente interrotta, il tema della formazione a distanza viene improvvisamente accelerato e come spesso succede in questi casi, adottato secondo strategie talvolta estemporanee e disordinate, spesso dettate da tecnici senza specifica esperienza in quanto provenienti dal mondo del web o del web marketing.

Edutech è presente da anni nel mondo della formazione distanza e da sempre produce, forma alla produzione e seleziona contenuti digitali per l’e-learning basati su standard internazionali riconosciuti che possono essere erogati direttamente dalla propria piattaforma per la formazione a distanza ADEVICO, basata su tecnologia xAPI, o pubblicati su specifiche piattaforme aderenti a loro volta a standard internazionali di tracciamento dei dati.

La piattaforma di formazione a distanza Adevico è stata progettata e realizzata per la gestione e il tracciamento della attività formative in modalità e-learning e per il supporto digitale alle attività di aule fisiche e gruppi di lavoro. Oltre ai consueti strumenti specificatamente dedicati alla formazione e alla collaborazione on line (percorsi formativi, chat, wiki, forum, FAQ, registro elettronico, repository documentale) Adevico integra al suo interno i più moderni strumenti per la formazione sincrona, in tempo reale, basata sull’erogazione di webinar ed eventi in videoconferenza con registrazione video degli interventi svolti e tracciamento della partecipazione.

Questi servizi rispondono in modo efficace all’esigenza di erogare formazione a distanza in tempi rapidi a gruppi estesi di partecipanti offrendo semplicità di utilizzo e compatibilità con i dispositivi a tutti gli attori coinvolti nel processo di erogazione, a partire dai discenti ma anche ai docenti e ai responsabili IT aziendali.

Video webinar: concentrati sul contenuto, non sulla tecnologia

I servizi webinar offrono caratteristiche e funzionalità molto simili ai sistemi di videoconferenza ma in realtà si distinguono per alcune differenze fondamentali. Lo scopo di un webinar è infatti quello di raggiungere una amplia platea di utenti che non condivide la propria immagine o il proprio desktop in modalità collaborativa ma assiste ad un evento on line in sola visualizzazione con la possibilità interagire con il docente, solo se questo lo rende possibile, ponendo domande e risposte via audio o via chat, alzando la mano, rispondendo a sondaggi proposti in tempo reale. Il webinar riduce quindi al minimo la complessità di utilizzo per i partecipanti e semplifica la gestione dell’evento al docente il quale deve solo focalizzare l’attenzione sulla lezione ed eventualmente seguire i feedback ricevuti via chat o i risultati dei sondaggi proposti.

Nelle sue varie declinazioni un webinar può prevedere anche la presenza di un gruppo di utenti “Panel” che partecipano all’evento in modalità videoconferenza classica con la possibilità di visualizzare e inviare video, condividere schermate, annotare, ecc. In questo modo è possibile immaginare la gestione di convegni online con i relatori dislocati in luoghi diversi come gruppo “Panel” e la platea dei corsisti in visualizzazione. Estendendo il concetto, la piattaforma di webinar può essere configurata e utilizzata alla stregua di un sistema di videoconferenza assegnando tutti i partecipanti al ruolo di “Panel”.

  • il nostro sistema permette di ospitare eventi on line con un massimo di 100 partecipanti “interattivi” e oltre 10.000 visualizzatori.
  • i relatori e i partecipanti possono partecipare al webinar da qualsiasi dispositivo, inclusi desktop, laptop, dispositivi mobili e sale di videoconferenza attrezzate.
  • ogni evento può essere registrato per la pubblicazione su piattaforme on line aziendali o pubbliche.
  • video e audio sono erogati in formato HD
  • ogni evento può essere trasmesso in diretta su Facebook Live e YouTube per aumentare l'interesse e il coinvolgimento
  • il sistema fornisce statistiche puntuali relative a iscritti, partecipanti, sondaggi, coinvolgimento dei partecipanti, domande e risposte per il follow-up.
  • le informazioni di accesso e i dati della sessione webinar sono protetti da crittografia AES end-to-end a 256 bit.
  • il nostro team può accompagnare la realizzazione di eventi live fornendo supporto organizzativo, prove e tutoraggio.

Per aiutare le imprese e le organizzazioni in generale, Edutech mette a disposizione la propria infrastruttura e offre l’opportunità di utilizzare la propria soluzione di aula virtuale a noleggio orario. Basterà contattarci e prenotare la propria virtuale per riunioni, webinar, formazione e didattica online. Basterà fornire nome del docente e dei partecipanti, la vostra aula sarà pronta entro 24 ore!

Abbiamo creato una nuova sezione del sito con tutti i dettagli relativi all'iniziativa. Visualizza i dettagli e prenota la tua sessione!

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