Lunedì, 29 Marzo 2021 14:51

Flessibilità e personalizzazione nella formazione aziendale

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La formazione aziendale durante l’ultimo anno è cambiata radicalmente, scoprendo il potere della formazione a distanza e le potenzialità della tecnologia. L’avvento forzato della trasformazione digitale, a distanza di tempo, sta mostrando i molti risvolti positivi di questo approccio ai responsabili della formazione e alle persone stesse. Il 62% degli italiani ora è favorevole a seguire un corso online, mentre in precedenza questi erano visti con scetticismo (Intermeeting). In questo post ti spiegheremo l’importanza di gestire la formazione online con una piattaforma e-learning e ti racconteremo perché una Learning Experience Platform è capace di adattarsi alle molte modalità e opportunità della formazione di oggi.

A seguito della situazione attuale, il 94% delle aziende afferma di aver cambiato la strategia di Learning & Development in favore della formazione a distanza, sostiene Fosway Group. Nel mese di marzo 2020 i dati mostrano infatti un notevole incremento dei corsi di formazione online e congressi digitali. Le aziende hanno convertito in poco tempo e in emergenza i corsi programmati in virtuale con gli applicativi che già utilizzavano (Google Meet, Microsoft Teams o Zoom). Tuttavia, si sono resi conto, o lo stanno facendo adesso, che questi ambienti non risultano più sufficienti: non permettono infatti di monitorare in modo completo la formazione erogata. Inoltre, pensare di organizzare solamente corsi formativi live, risulta riduttivo davanti alle molte possibilità a disposizione. Pillole formative, attività di gruppo, lavagne condivise, micro-learning, forum e bacheche, chat e ambienti collaborativi, mobile learning, registrazioni e video, testi interattivi, cataloghi di corsi, esercizi e simulazioni, sono solo alcune delle molte possibilità.

In questa prospettiva risulta centrale l’adozione di una piattaforma e-learning di ultima generazione, che permetta di progettare, gestire, monitorare ed erogare attività formative di varia natura in maniera completa e semplice.

Una soluzione e molte possibilità: Learning Experience Platform

Alcune caratteristiche necessarie di una piattaforma e-learning che si possa dire di ultima generazione, moderna e potente, sono:

Se Learning Management System (LMS) è un concetto ormai conosciuto da molti, Learning Experience Platform (LXP) è ancora nuovo e da scoprire. Cerchiamo di approfondire meglio cosa si intende.

Quest’ultimo periodo ha favorito lo sviluppo di un’idea nuova di formazione a distanza, dove il coinvolgimento e l’autonomia della persona, l’interattività e la personalizzazione sono fattori centrali. I LMS sono sistemi poco flessibili, che non permettono di andare oltre al caricamento e al tracciamento di un pacchetto formativo chiuso e precostruito con un programma esterno di Authoring (ad esempio Storyline), e tracciato secondo tecnologia SCORM.

Al contrario, le Learning Experience Platform superano questo limite, ponendo al centro l’esperienza formativa stessa della persona e moltiplicando le opportunità. Questo è possibile grazie al nuovo standard di tracciamento xAPI.

Grazie agli xAPI è possibile monitorare le esperienze di apprendimento tradizionali, come punteggi o completamento di pacchetti formativi, ma anche le azioni dei discenti, e le dinamiche che si vengono a creare fra lo studente e i contenuti. Con il tracciamento SCORM, era possibile sapere se la persona aveva completato o meno un pacchetto formativo, e la percentuale di successo del test finale. Con il tracciamento xAPI possiamo ricavare molte altre informazioni: possiamo sapere se ha seguito il webinar e riguardato la registrazione, se ha approfondito l’argomento su un sito consigliato, per quanto tempo è rimasto, se ha guardato i video facoltativi, come ha interagito con gli altri studenti sul forum o sulla chat del corso. Possiamo perfino valutare le competenze durante una simulazione con la realtà aumentata, o misurando direttamente le prestazioni lavorative.

Vuoi sapere qualcosa in più sugli xAPI, leggi il nostro articolo! 

La piattaforma e-learning ADEVICO e gli xAPI

La piattaforma ADEVICO è una Learning Experience Platform che ti permette di progettare, gestire e monitorare la formazione della tua organizzazione in modo semplice ed efficace. Una caratteristica distintiva è il player video che monitora e traccia direttamente anche i file mp4.

Questo facilita il processo di creazione dei materiali, riducendo non solo il costo ma anche le tempistiche: in poco tempo e a costo zero è possibile trasformare le registrazioni di webinar, tutorial o video fatti in autonomia con Google Meet, o l’applicazione fotocamera del computer, in un materiale formativo senza bisogno di programmi di Authoring o video editing. Sarà sufficiente caricare il file in piattaforma e renderlo disponibile fra i materiali del corso o all’interno di un percorso formativo. Il sistema di video streaming inoltre associa ad ogni video un codice univoco, permettendo il riutilizzo del materiale all’interno dell’intera piattaforma, senza bisogno di ricaricare nuovamente il file.

Ma le possibilità non sono finite! In ADEVICO è possibile creare percorsi formativi modulati in modo semplice e veloce, trasformando i singoli contenuti (Documenti, video, questionari, siti esterni e molto altro) in un percorso che guida l’utente nelle varie attività. Questo permette di superare ancora una volta la rigidità dei pacchetti SCORM e la necessità di un programma esterno per la realizzazione di corsi e-learning, facilitando il processo e le possibilità. Il completamento delle singole attività degli utenti, grazie alle statistiche xAPI, viene tracciato puntualmente e restituito all'interno di pagine dedicate al monitoraggio dell'intero andamento della formazione a livello individuale o complessivo.

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