In questo particolare scenario, all'interno del quale più realtà dovranno collegarsi tra loro per la realizzazione di corsi di formazione a distanza, il sistema necessita di un'ulteriore funzionalità: la compresenza, ovvero la presenza dell'insegnate all'interno dell'aula didattica. Nel nostro progetto di Formazione Interattiva a distanza, la compresenza viene realizzata grazie ad un sistema di comunicazione multimediale che consente comunicazione audio e video ad alta qualità, e grazie alla lavagna interattiva ed alla cooperazione tra lavagne interattive, aggiunge una terza dimensione indispensabile: l'interattività.
La struttura del sistema:
La piattaforma per la formazione interattiva a distanza, é un'applicazione di tipo client/server: i client sono i sistemi installati presso le aule dei plessi, mentre il server é l'apparato/applicazione che consente ai client di comunicare tra loro e beneficiare dei servizi di comunicazione interattiva. Tipicamente il Server viene ospitato nel Centro Sistema, ovvero in una località (che può coincidere con una delle sedi) che abbia a disposizione una quantità di banda Internet sufficiente a consentire la comunicazione tra tutti gli attori del progetto di formazione.
Le funzionalità della piattaforma sono molteplici e finalizzate alla comunicazione multimediale a distanza tra gli attori del progetto: le aule formazione possono collegarsi tra loro sia a coppie, sia all'interno di una sala di multiconferenza virtuale.
Come in una sessione di formazione tradizionale, docente ed allievi possono dialogare vedendosi, possono scrivere sulla medesima lavagna dando vita ad una lezione completa ed efficiente. Oltre alle sei aule previste dal progetto, il sistema consente di ospitare partecipanti esterni, per cui un eventuale contributo di un docente esterno potrà essere veicolato attraverso un semplice collegamento video su IP tra la sala interessata (o le sale interessate) e lo specialista.
Allo stesso modo, potranno accedere alla piattaforma, utilizzando un PC, una webcam, ed un software di videoconferenza, singoli partecipanti che si trovino fuori sede o che necessitino di intervenire dal proprio ufficio durante la sessione di formazione.
I punti di forza della piattaforma, modularità e flessibilità, ne consentono l'evoluzione e l'ampliamento sia in termini di numero di postazioni, sia in termine di servizi, per una totale protezione dell'investimento del cliente.
A partire da un primo scenario in cui vi sono dalle 2 sale formazione collegate, il sistema può raggiungere, sfruttando sempre il medesimo server, fino a 48 utenze contemporanee, consentendo, ad esempio, l'accesso di altri plessi o il coinvolgimento delle strutture amministrative all'interno di “sale riunioni virtuali”, senza alcuna interferenza con le “aule didattiche virtuali”.
L'Aula Didattica per la Formazione Interattiva a Distanza:
Il sistema previsto per ognuna delle aule formazione, é basato sulla stazione multimediale Emblaze-VCON HD4000Pro, in grado di unire la versatilità di un prestante PC alla qualità della videoconferenza professionale. Un solo apparato, utilizzabile con tastiera e/o telecomando, fornisce videocomunicazione ad alta qualità, pilota la lavagna interattiva, l'impianto audio ed il monitor LCD, diventando a tutti gli effetti il cuore dell'aula di formazione.
