Set 1/2 
Il progetto di allestimento della Sala Consiliare soddisfa tutti i requisiti richiesti nelle applicazioni di gestione delle sedute consiliari, coprendo sia le operatività consuete sia quelle imposte dalla legge. Il progetto è modulare e personalizzabile a seconda della realtà e delle esigenze da soddisfare.
L'elemento essenziale dell'infrastruttura è il sistema di audio conferenza, composto dall'unità di controllo centrale, dalle basi microfoniche e da tutti i moduli aggiuntivi che permettono l'identificazione dei convenuti, la votazione e la registrazione audio per archiviazione e verbalizzazione. Il sistema è in grado di gestire un numero illimitato di basi microfoniche, e si adatta alle esigenze dei consigli dei piccoli comuni, come a quelle dei consigli provinciali e regionali. Ogni postazione dispone di una base elettronica, di un microfono con anello luminoso che ne indica l'attivazione, di un altoparlante ad alta qualità incorporato e di un sistema di votazione.
Sulle postazioni è presente inoltre una connessione video per il collegamento di un monitor e di un PC portatile, rendendo possibile a tutto il Consiglio la visualizzazione di contenuti multimediali, documenti e fogli di progetto.
La postazione presidente, dotata di priorità sulle altre, può intervenire in qualunque momento escludendo le basi dei consiglieri.
L'unità centrale di gestione controlla le basi microfoniche, gestisce gli eventuali canali di traduzione simultanea e gestisce la votazione elettronica in sala: ogni base integra infatti la funzionalità di votazione mediante appositi pulsanti, ed identifica il consigliere attraverso una tessera badge a chip.
Il sistema fornisce i servizi di archiviazione elettronica, stampa e visualizzazione degli esiti delle votazioni e delle informazioni ad esse associate, su uno o più schermi: tutte queste funzionalità sono disponibili attraverso moduli software che permettono la gestione dettagliata della conferenza e della votazione elettronica attraverso semplici interfacce grafiche su PC.
Il modulo software di registrazione digitale dell'audio, consente l'archiviazione di tutte le sedute sotto forma di files audio MP3, completi di 'marker' descrittivi, ovvero informazioni che associano, ad ogni intervento relatore, i dati significativi che semplificano il lavoro di trascrizione: nome, ora, durat a dell'intervento. Utilizzando i marker é infatti possibile ricercare, in fase di trascrizione, tutti gli interventi di un tale relatore, per un più rapido ed efficiente ''sbobinamento''.
Il sistema di gestione della visualizzazione presenta i contenuti multimediali ad integrazione degli interventi degli oratori, l'ordine del giorno e gli esiti delle votazioni, con possibilità di integrazione di un pannello sinottico. Il sistema di gestione supporta una vasta gamma di apparati video: videoproiettori, display LCD e monitor LCD personali, installabili a fianco delle singole basi microfoniche.
Il sistema di videoconferenza, registrazione e streaming è un elemento di grande novità. Consente infatti di:
- mettere in comunicazione la Sala Consiliare con il mondo esterno attraverso collegamenti in videoconferenza e multiconferenza
- registrare le sedute in audio/video e creare un archivio multimediale, con possibilità di consultazione in differita
- diffondere le riunioni in streaming unicast e multicast sulla rete intranet e su Internet
Il pannello interattivo svolge un'azione fondamentale di supporto agli interventi dei relatori: la possibilità di commentare la presentazione con note scritte rende più incisivi gli interventi, migliorandone l'efficacia.
Il sistema di controllo completa la struttura tecnologica della sala, semplificandone la gestione e consentendone la regia attraverso un pannello touch-screen appositamente programmato. Controllo dell'illuminazione, gestione di condizionatori ed impianti di riscaldamento, controllo dei volumi audio, accensione e spegnimento delle periferiche video, videoripresa automatica del consigliere che sta intervenendo sono solo alcune delle funzionalità accessibili attraverso un'interfaccia personalizzata e semplice da utilizzare.
Grazie alla sua natura flessibile, il sistema è espandibile ed attivabile a moduli: i sottosistemi presentati possono essere acquisiti in tempi diversi, partendo dall'infrastruttura base, che comprende le basi microfoniche, la centrale di gestione ed i moduli di registrazione e trascrizione, indispensabili per lo svolgimento delle attività fondamentali del Consiglio.
